Stage back-office medewerker (secretarieel)

Heb je zin om veel te leren bij een heel leuk bedrijf?

"Customer service is not a department, it is everyone's job"

Ken Blanchard

Stage back office en secretarieel (BOL)

Kom jij ons ondersteunen met blij maken van onze opdrachtgevers? 

Wij zijn hard op zoek naar versterking voor ons team op de back-office. Kom jij ons versterken? Ben je pro-actief, assisteer en help je graag onze klanten en collega's? Lees dan verder!

Stage: back-office en secretarieel

Wij bieden je een leuke stageplek bij een jong en snel groeiend bedrijf. We bieden je een stage met veel verantwoordelijkheid, afwisselende en uitdagende werkzaamheden. Bij het succesvol afronden van je stage kijken wij graag naar een vervolgstage of baan. 

Onderstaand staat een inventarisatie van de belangrijkste werkzaamheden waar je ons bij mag helpen.

  • Een diversiteit aan receptiewerkzaamheden, denk aan het ontvangen van gasten, het opnemen van de telefoon, het inplannen van afspraken etc.   
  • Een diversiteit aan administratieve werkzaamheden, denk aan het verwerken van post, factureren, documenten, agendabeheer, informatiemanagement etc. 
  • Planning & organisatie, denk aan het voorbereiden van afspraken, trainingen en opdrachten (diverse logistieke en facilitaire werkzaamheden)

Jouw profiel:

  • Je volgt een opleiding in de richting van managementassistent of secretarieel
  • Je doet niveau 3 of 4 en bent 2e of 3e jaars
  • Je bent vertrouwd met MS Office 2016; vooral Outlook, Word, Excel?
  • Je bent voor minimaal 24 uur per week beschikbaar
  • Je bent voor minimaal 5 maanden beschikbaar
  • Je hebt een zelfstandige werkhouding en toont initiatief
  • Je kijkt er naar uit om je stage tot een groot succes te maken!
  • Een pré is kennis van of ervaring met Mailchimp, Teamleader (CRM) en Basecone

Wat bieden wij?

  • Een heel leerzame, afwisselende en leuke (afstudeer)stage met veel vrijheid en verantwoordelijkheid 
  • Een dynamische en inspirerende werkomgeving
  • Een stage waar je snel een mooi en groot netwerk kan opbouwen 
  • We bieden een stage met uitzicht op een vervolg-contract
  • We bieden een marktconforme stagevergoeding 
  • Een werkplek op een fantastische centrale locatie, letterlijk naast Haarlem NS 

Word jij onze nieuwe back-office stagiair(e)?

Wij worden heel blij van enthousiaste, jonge mensen die zin hebben om ons team te komen versterken! Reageren? Stuur je CV én motivatie naar info@shopology.nl. Wil je meer weten? Bel ons gerust via 023-221 0 221.

Startdatum stage: in overleg
Opleidingsniveau: MBO (BOL), HBO
Plaats: Haarlem (naast station NS)